¿Cómo administrar 6000 referencias de automóviles sin errores?

Gestionar tantas referencias de piezas de automóvil y poder servir una sola en minutos es lo que ha conseguido Centres Autoequip con el software de gestión de bodegas de Mecalux, EasyWMS.

¿Cómo administrar 6000 referencias de automóviles sin errores?

Transcripción del vídeo

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

El éxito comienza siempre con, buenas ideas, buena gestión y mucho trabajo. Pero la base del crecimiento sólido está en saber gestionar el éxito. Por eso Autoequip ha confiado su gestión logística, al software de Mecalux Easy WMS.

CENTRES AUTOEQUIP es una empresa dedicada al servicio rápido de mantenimiento y cuidado de vehículos, especialista en la distribución de neumáticos. Los cinco neumáticos básicos de un vehículo standard hay que multiplicarlos por marcas, modelos, diámetros, funciones…

Furgoneta o berlina, todoterreno o taxi, deportivo o camión, montaña o ciudad, nieve o sol...

Por eso la realidad de Autoequip es esta: 6.000 referencias en su base de datos y más de 1.700 de uso cotidiano.

Javier Niño (Director Financiero y de Operaciones Centres Autoequip)

Autoequip se inició en un pueblo, muy cerca de aquí, Premia de Mar, con una ilusión y una obsesión, que fue vender neumáticos a un precio muy ajustado y con un servicio muy rápido.

Hoy en día somos líderes en Cataluña con 16 centros, y con una incorporación de dos negocios, el de la distribución nacional que se hace por Internet y después la distribución Internacional, también llamada Trading.

Para poder absorber la demanda y mejorar su servicio, en el año 2009 Centres Autoequip adquiere un nuevo bodega logístico de distribución: 3.100 metros cuadrados de los cuales 2.700 son de superficie de almacén.

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

El desafío era asumir la gestión logística de su bodega de una manera óptima, integrándolo dentro de los procesos gestionados por su ERP.

Centres Autoequip marcó un objetivo: automatizar los procesos del bodega para aumentar la eficiencia y poder asumir tres hitos:

- Disponer de alta velocidad en la preparación de pedidos

- Capacidad para gestionar un número de referencias elevado y variable (más de 6.000)

- Optimización del espacio y el almacenaje.

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

Por sus múltiples funcionalidades, la facilidad de comunicaciones entre sistemas y la simplicidad de realización de procesos complejos, nuestro software Easy WMS fue la opción elegida.

Javier Niño (Director Financiero y de Operaciones Centres Autoequip)

Porqué, porque a mi me puede llamar un cliente y decir: necesito, solo una rueda, y yo en 5 minutos, se dónde esta la rueda, la voy a buscar y ya la tiene preparada, esto sólo lo puede dar Mecalux.

El bodega se dividió en 7 zonas diferenciadas y que el sistema debía gestionar según sus procesos definidos en la fase de estudio: almacenes convencionales para los contenedores o jaulas grandes, zona de picos con estanterías de picking para neumáticos, zona de suelo para gestión de crossdocking, gran cantidad de stock y “buffers” de recepciones rápidas, zona de almacenaje de productos car-audio y zona de muelles.

Dispone de estantería convencional, estantería picking para neumáticos y zonas de suelo, con un total de 8 pasillos de almacenaje, 2 muelles de recepción y 5 de expedición.

Carlos Tamayo (Responsable de bodega Centres Autoequip)

Tenemos 7 carretillas (elevadoras) y con estas carretillas pues movemos alrededor de unas 3000 ruedas diarias.

Easy WMS corre en 8 terminales de RF con una sola estación de trabajo dentro del almacén.

Una vez finalizada la fase de estudio, la configuración, la puesta en marcha y la formación, se realizó un inventario y se arrancó el bodega con la siguiente operativa:

Juan Carlos Astasio (Responsable Logistica Integral Centres Autoequip)

Los operarios descargan el camión y conforme van descargando uno de ellos se encarga de decir: que referencia hemos descargado, cuántas unidades y en que contenedor lo vamos a poner. Una vez hemos completado un contenedor, nosotros hacemos un preaviso desde nuestro sistema ERP al sistema Mecalux SGA, entonces los operarios cogen el TRF, (que es la pistola) y leen el tipo de contenedor, y una vez leído les dice en que ubicación lo tienen que poner.

El sistema realiza cross-docking en el caso que haya líneas de pedidos pendientes.

Juan Carlos Astasio (Responsable Logistica Integral Centres Autoequip)

En el caso de que entren pocas unidades, pocas referencias, lo que hacemos es consolidarlo en otro tipo de contenedor, y a través del TRF, nos propone ella donde quiere que pongamos estos neumáticos,

Serán ubicados en la zona de picos o de contenedores completos mediante proceso de reposición o consolidación de artículos, reponiendo en estos contenedores del mismo producto para así completarlos. De esta manera Easy WMS de Mecalux, optimiza la capacidad del contenedor y por lo tanto el espacio del almacén.

Carlos Tamayo (Responsable de bodega Centres Autoequip)

Nos dice exactamente donde colocamos y donde recoger cada tipo de neumático que hace cada pedido cliente.

 

- Los pedidos los envía su ERP de manera automática.

- El responsable de bodega asigna los pedidos a los operarios en función de la carga y de la capacidad del personal.

- Se generan olas de pedidos para preparar pedidos en bloque y optimizar el recorrido.

- Se optimiza el recorrido del operario empezando desde la zona naranja hacia delante para hacer un recorrido natural hasta los muelles de expedición.

- El bodega está zonificado en función de la rotación de los artículos de abajo hacia arriba en altura para minimizar los movimientos de mercancía y que esté accesible directamente a los operarios.

- Una vez el pedido está servido en el muelle de expedición, se cierra automáticamente la expedición y se confirma al ERP el pedido preparado y expedido.

Easy WMS permite además otros procesos:

- Inventario permanente.

- Cálculo automático de la rotación de los productos

- Generación de etiquetas de contenedor y de ubicaciones

- Generación de informes y estadísticas personalizados

 

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

Pero lo que importa son los resultados, veamos que le ha aportado nuestro software Mecalux Easy a Autoequip.

Javier Niño (Director Financiero y de Operaciones Centres Autoequip)

Hemos incrementado nuestra capacidad un 100/100, hemos pasado de 15000 a 30000 ruedas.

Carlos Tamayo (Responsable de bodega Centres Autoequip)

Aquí se hacían alrededor al principio, de camiones, un par a la semana, mas o menos, y ahora se están haciendo uno o dos diarios.

Juan Carlos Astasio (Responsable Logistica Integral Centres Autoequip)

Hemos incrementado las expediciones un 60% de 150 diarias a 240.

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

Mecalux Easy a colaborado a que Autoequip consolide su éxito.

Carlos Tamayo (Responsable de bodega Centres Autoequip)

Lo que se ha crecido, es…. Es inmenso.

Ignasi Mallol (Responsable Oficina Técnica Software Mecalux)

Al ser un sistema con gran potencial, permite ampliar la complejidad del almacén, y esto abre el futuro.

Javier Niño (Director Financiero y de Operaciones Centres Autoequip)

Nosotros tenemos previsto, coger el bodega que tenemos aquí al lado y crecer en aproximadamente un 70% más nuestra capacidad

Carlos Tamayo (Responsable de bodega Centres Autoequip)

En cuestión de un año o menos de un año moveremos el doble de neumáticos.

Javier Niño (Director Financiero y de Operaciones Centres Autoequip)

Fácilmente en tres años podemos estar hablando de un crecimiento de un 120%.